Personal Assistent

Ondersteun jij graag anderen met jouw organisatietalent en vind je het leuk om inhoudelijk mee te kunnen denken in een internationale omgeving?

Bij Obvious People is de rol van Personal Assistent de rechter- en linkerhand van Dave, de oprichter van Obvious People. Jij ontzorgt hem door goed overzicht te houden en prioriteiten te stellen. Je bereidt bijeenkomsten voor, brengt vervolgacties in kaart en bewaakt de actiepunten zodat hij optimaal kan functioneren. Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen en nationaliteiten in contact te zijn, bent creatief in het creëren van oplossingen en een zelfstandige ondernemer.

Werkzaamheden als Personal Assistent:

  • Email- en agendabeheer.
  • Organiseren van afspraken/bijeenkomsten.
  • Beantwoorden van telefoon.
  • Voorbereiden, vastleggen en bewaken acties van bijeenkomsten intern/extern.
  • Opstellen en redigeren van communicatie voor in- en externe doeleinden.
  • Ontvangst van gasten.
  • Onderhouden van contacten met in- en externe relaties
  • Voorbereiden van voorstellen/offertes.
  • Diverse werkzaamheden van organisatorische en administratieve aard ter ondersteuning van het team.

Verantwoordelijkheden in deze rol

  • Agendabeheer, ter ondersteuning van een prettig, efficiënt en doelgericht proces.
  • Verantwoordelijk voor administratieve en facilitaire taken.
  • Inspireren en ondersteunen van het team

Naar wie zijn we op zoek?

  • Jong en scherp van geest.
  • Representatief.
  • Klantgericht, enthousiast en flexibel.
  • Vermogen om te werken in een internationale omgeving.
  • Goede beheersing van Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Kunnen omgaan met hectiek.
  • Relatiemanagement op verschillende niveaus.
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Leergierig.

Wat kan ik van Obvious People verwachten?
Je werkt in een enthousiast en gedreven bedrijf. Vakkundig, no-nonsense, integer, klantgericht, fun en je weet je doelen te bereiken door op een creatieve manier naar oplossingen te zoeken; dat is kenmerkend voor de cultuur van Obvious People. We bieden je een uitdagende baan voor 4/5 dagen in een groeiende dynamische internationale organisatie met een marktconform salaris.

Locatie: Midden-Nederland

Heb je interesse of wil je meer weten over deze vacature! Mail jouw CV & motivatie of vragen naar dave@obviouspeople.com.

Start typing and press Enter to search